Как сократить время проведения совещания на 90%

Не важно, насколько продуктивно совещание о проблемах  … которые потом будут сочтены незначительными.

Время на совещание будет  потрачено впустую, если неправильно выбрана повестка дня.

Главная (и, возможно) единственная цель совещания – «решить и поручить».

Ни одна другая цель не стоит организации совещания.

Таким образом, стоит отмести совещания для «обсуждения». Совещания для информирования сотрудников. Совещания для прочтения докладов. Совещаний для презентаций, а также  - проверочных, оценочных, «воспитательных» совещаний.

Хорошее совещание фокусируется на предложении разумного решения, поручения выполнения задачи тем, кто без сомнений справится с ним так, чтобы в результате была достигнута необходимая цель.

Однако некоторые верят скорее в «вуду менеджмент», т.е. верят, что обсуждение проблемы волшебным образом достаточно для ее решения.

Если совещание не может заставить людей действовать по-другому, чем они действовали бы, если бы не было совещания, его проведение бесполезно. И это – независимо от того, насколько интересно и эффективно оно прошло.

С помощью красного (желтого) маркера можно выделить только те аспекты, что связаны с окончательным принятием решения. По этим аспектам задайте три вопроса:

Что мы будем делать по-другому, если мы проведем совещание по этому вопросу?

Почему мы должны проводить совещание для решения этой проблемы?

Как совещание это поможет нам в достижении нашей общей цели?

И … какие ответы у вас получаются?

Совещаться или действовать иначе.

Работа коллективного разума, впрочем. может иметь и другие формы.